Confidentialité

Cette notice décrit les données utilisées pour faire fonctionner le carnet de maintenance de la laverie POPn WASH à Wavre.

Responsable et contact

AHB Lavoir SRL, rue de Namur 72, 1300 Wavre, Belgique. Pour toute question ou demande concernant vos données, écrivez à ahb.lavoir@gmail.com.

Données utilisées

Le carnet utilise l’adresse e-mail du compte Google et les informations de session nécessaires pour contrôler l’accès. Il enregistre les interventions, les informations saisies dans les fiches et les pièces jointes importées, comme des factures, des rapports ou des photos. Ces pièces peuvent contenir des coordonnées professionnelles et des informations de facturation.

Ces traitements servent au suivi des équipements, à la continuité des interventions et à la protection du carnet. Ils reposent sur l’intérêt légitime d’exploiter et de sécuriser la laverie et, lorsque c’est applicable, sur les obligations légales de conservation.

Accès à Google Drive

Lorsque l’intégration est activée, le propriétaire du dossier autorise le classement des factures et rapports sélectionnés lors d’un import confirmé. Le carnet utilise l’autorisation Google drive.file pour les éléments autorisés, notamment pour créer la copie, vérifier son intégrité et éviter les doublons. L’autorisation peut être retirée depuis les connexions du compte Google. Les documents déjà enregistrés restent dans leurs espaces respectifs.

Le carnet traite les données reçues des API Google conformément à la politique Google sur les données utilisateur, y compris ses exigences d’utilisation limitée. Ces données servent aux fonctions du carnet. Elles ne servent ni à la publicité, ni à la revente, ni à l’entraînement d’un modèle d’intelligence artificielle.

Accès, hébergement et conservation

Les personnes autorisées par la laverie accèdent au carnet via Cloudflare Access. Cloudflare héberge le carnet et ses sauvegardes. Google fournit la connexion et, si l’intégration est activée, l’espace Drive utilisé pour les documents sélectionnés. Le navigateur peut conserver localement un brouillon d’import pour permettre sa reprise.

L’accès au carnet est limité aux comptes autorisés. Les documents du dossier Drive suivent les droits définis par son propriétaire. Les informations sont conservées selon les besoins du suivi des équipements, de la restauration du carnet et des obligations légales applicables.

Vos droits

Selon le traitement concerné, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation du traitement de vos données, ou vous y opposer. Vous pouvez aussi déposer une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données.